勤怠管理システムで働きやすさを改善！ノーコード導入の完全ガイド

はじめに

「紙のタイムカードやExcelで勤怠管理を続けているが、毎月の集計に丸1日かかっている…」「テレワークや直行直帰が増えて、従業員の勤怠が正確に把握できなくなってきた…」

中小企業の経営者・人事担当者なら、こうした悩みを一度は感じたことがあるはずです。

結論として、ノーコード（※）で構築する勤怠管理システムを導入することで、業務効率化だけでなく従業員の「働きやすさ」も同時に改善できます。 自社の就業ルールや勤務形態に合わせた仕組みを低コストで作れるため、既製品のシステムでは対応しきれない中小企業にこそ向いている方法です。

※ノーコードとは、プログラミングの専門知識なしにアプリやシステムを構築できる開発手法のことです。

本記事では、中小企業が抱える勤怠管理の課題から、ノーコード開発を活用する7つのメリット、キントーン（kintone）を使った具体的な実例、導入ステップまでをわかりやすく解説します。

「勤怠管理を見直して、働きやすい職場をつくりたい」とお考えの方は、ぜひ最後までお読みください。

本メディアを運営する「PICK UP」では、ノーコードを活用しての管理システム開発を手掛けております。

ノーコードを活用した管理システム開発は下記のメリットがあります。

• 開発期間を通常開発の1/3に抑えることができる
• 開発コストを通常開発の1/3に抑えることができる
• 企業に合わせたオリジナルなシステムを構築可能/追加構築が容易

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中小企業の勤怠管理で起こりがちな5つの課題

①打刻漏れ・集計ミスが頻発する

紙のタイムカードやExcelを使った手動管理では、従業員が打刻を忘れたり、担当者が集計時に数字を打ち間違えたりするトラブルが絶えません。月末になるたびに確認・修正の作業が発生し、担当者の時間と精神的な負担を圧迫します。

ミスが続くと給与計算の正確性にも影響するため、従業員からの信頼低下を招くリスクもあります。勤怠管理は「正確さ」が絶対条件の業務だからこそ、手作業に頼り続けることのコストは想像以上に大きいと言えます。

②法改正への対応が追いつかない

2019年4月に施行された改正労働安全衛生法では、すべての従業員の労働時間を「客観的な方法」で把握することが義務化されました。自己申告ベースのExcel管理では、この要件を満たせないリスクがあります。

さらに残業上限規制・有給取得義務化・同一労働同一賃金など、労働関連の法改正は年々複雑化しています。紙やExcelでは法改正のたびに手作業でルールを修正する必要があり、担当者の負担が増し続けます。

③テレワーク・直行直帰への対応が困難

フレックスタイム制の導入や在宅勤務の普及により、「オフィスに来れば打刻できる」という前提が崩れました。外出先から打刻できる仕組みがない企業では、テレワーク社員の勤怠を正確に把握できず、管理の形骸化が進みます。

また、現場や営業職が多い業種では、直行直帰のたびに「後から社内で打刻」という運用になりがちで、正確な記録が残らないという課題も深刻です。

④申請・承認フローが紙ベースで非効率

残業申請・有給申請・休日出勤申請などが紙の書類で行われていると、「申請書を提出したのに承認が来ない」「書類を紛失した」「誰が確認したかわからない」といったトラブルが起きやすくなります。

特に管理職が複数拠点にいる企業では、紙の申請書のやり取りだけで数日かかることもあり、従業員にとってのストレス要因にもなっています。

⑤システム化したいが、費用と手間がネックになっている

「システム化したい気持ちはあるが、専用の勤怠システムは月額費用がかかり続けるし、既製品では自社の複雑なルールに対応できない。かといってフルオーダーのシステム開発は数百万円かかると聞いて二の足を踏んでいる」

こうした声は中小企業の経営者から非常によく聞かれます。費用・機能・対応力のバランスが取れた選択肢が見つからず、結果として「とりあえずExcelのまま」という状況が続いているケースは少なくありません。

勤怠管理システムが「働きやすさ」に与える3つの効果

勤怠管理のシステム化は、単なる業務効率化にとどまらず、従業員の働きやすさを直接高める効果があります。

①有給・残業の状況が「見える」ことで取りやすくなる

システム化により、有給残日数・残業時間の累計がリアルタイムで可視化されます。「有給がどれだけ残っているかわからない」「残業が上限に近づいていても誰も気づかない」という状況がなくなり、従業員が安心して休暇を取れる環境が整います。

有給取得率の向上は、従業員満足度・定着率の改善にも直結します。採用コストが高騰している現代において、離職を防ぐ働き方の整備は経営戦略として重要性を増しています。

②場所を選ばない打刻で、多様な働き方に対応できる

スマートフォンから打刻できる仕組みがあれば、テレワーク・直行直帰・シフト勤務など、どんな働き方にも対応できます。従業員は「打刻のためだけに出社する」という手間がなくなり、本来の業務に集中できるようになります。

働く場所の自由度が上がることは、子育て中の従業員・介護と仕事を両立したい従業員にとって特に大きなメリットとなり、優秀な人材の確保・定着にもつながります。

③申請・承認のデジタル化でストレスが減る

残業・有給・休日出勤などの申請をスマホやPCから送れるようになり、承認状況もリアルタイムで確認できます。「申請が通ったかどうか上司に聞きに行く」という非効率なやり取りが不要になるため、上司・部下双方の心理的負担が大幅に減ります。

コミュニケーションコストの削減は、職場全体の雰囲気改善にもつながります。「言いにくいことを申請書で言える」という心理的安全性の確保にも貢献します。

ノーコード開発で勤怠管理システムを作る7つのメリット

①自社の就業ルールに100%合わせて設計できる

既製品の勤怠システムは、一般的なケースを想定して作られています。そのため、「うちの会社は時間外手当の計算ルールが特殊」「複数の雇用形態で承認フローが異なる」といった自社独自の要件には対応しきれないことがあります。

ノーコード開発では、自社のルールをそのままシステムに落とし込めます。就業規則を変えてシステムに合わせるのではなく、システムを会社に合わせる——これがノーコード最大の強みです。

②フルスクラッチ開発より大幅にコストを抑えられる

プログラミングから行うフルスクラッチ開発で勤怠管理システムを作ると、数百万円〜数千万円の費用と半年以上の開発期間が必要になります。一方、ノーコードツールを活用すれば、同等の機能を数十万円〜数百万円・数週間〜2ヶ月程度で構築できるケースが多くなっています。

初期投資を抑えられるため、「まずは小さく始めて、使いながら改善する」というアジャイルな進め方もしやすく、中小企業にとって特に相性の良いアプローチです。

③既製品より安く、月額の継続費用も最小化できる

既製品の専用勤怠システムは、1ユーザーあたり月額数百円〜数千円の継続費用が発生します。従業員数が増えるほどコストも増加し、年間で数十万円の費用になることも珍しくありません。

ノーコードで自社開発した場合、ツールの利用料（月額数千円〜数万円程度）のみで運用できるため、長期的なランニングコストを大幅に抑えられます。

④勤怠管理以外の業務も同じプラットフォームで一元化できる

ノーコードツールは汎用性が高く、勤怠管理だけでなく顧客管理・案件管理・日報・経費精算なども同一プラットフォームで構築できます。「勤怠はA社のシステム、顧客管理はB社のツール、日報はExcel」というツールの乱立状態を解消し、社内情報を一か所に集約できます。

情報の一元化は、データを活用した経営判断をしやすくする効果もあります。「誰がどのプロジェクトにどれだけ工数をかけているか」を勤怠データと連動して可視化する、といった応用も可能です。

⑤現場の声に合わせてすぐに改修できる

既製品のシステムは、「この機能を追加してほしい」「このフローを変えたい」という要望があっても、ベンダーへの依頼・見積もり・開発・リリースのサイクルが長く、実装まで数ヶ月かかることもあります。

ノーコードで構築したシステムであれば、画面の項目追加・ワークフローの変更・集計ルールの修正などを素早く反映できます。「使いながら育てる」姿勢で、現場のリアルな声を反映したシステムに成長させることができます。

⑥IT導入補助金を活用してさらにコストを削減できる

中小企業庁が実施するIT導入補助金を活用することで、ノーコード開発を含む業務システム導入費用の一部を補助してもらえる場合があります。補助率は最大1/2〜3/4、補助上限額は最大450万円（プランにより異なる）と、実質負担を大きく下げられる制度です。

IT導入支援事業者として認定を受けた開発会社と連携することで申請手続きをサポートしてもらえるため、補助金の活用に不安がある場合は専門会社への相談を検討してみてください。

⑦スマートフォンアプリとして開発することも可能

キントーンのようなWebベースのノーコードツールに加え、BubbleやFlutterFlowといったツールを使えば、iOSやAndroid対応のスマートフォンアプリとして勤怠管理システムを開発することも可能です。

スマホアプリ化することで、起動の速さ・プッシュ通知・オフライン対応など、Webブラウザよりも優れたユーザー体験を提供できます。現場スタッフや外回りの多い従業員が多い企業では、特に使いやすさの差が出ます。

キントーン（kintone）を例に見るノーコード勤怠管理の実際

ノーコードで勤怠管理を構築する代表的なツールのひとつが、サイボウズ株式会社が提供するキントーン（kintone）です。国内30,000社以上に導入されており、業務アプリをノーコードで作れるクラウドサービスとして広く知られています。

キントーンで実現できる勤怠管理の機能

キントーンを活用した勤怠管理では、以下のような機能を実現できます。

• 出退勤の打刻記録と勤務時間の自動計算
• 残業・有給・休日出勤の申請と承認ワークフロー
• 月次の勤務時間集計とCSVエクスポート（給与ソフト連携）
• スマートフォンからのモバイル打刻
• 有給残日数・残業時間のリアルタイム集計

特に、100種類以上のサンプルアプリが無料で利用できる点が魅力で、勤怠管理向けの「タイムカード」アプリはすぐに使い始めることができます。自社のルールに合わせてカスタマイズも柔軟に対応できるため、独自の勤務形態を持つ企業でも対応しやすい環境です。

プラン	月額（1ユーザー・税抜）	特徴
ライトコース	1,000円	基本機能のみ・外部連携不可
スタンダードコース	1,800円	API / プラグイン / 外部連携可・30日無料お試し付き
ワイドコース	3,000円	大企業向け・上限数拡張

最小契約は10ユーザーからで、初期費用は不要です（2024年11月改定後の現行価格）。勤怠管理を本格活用するなら、プラグインや外部連携が使えるスタンダードコースがおすすめです。30日間の無料お試し期間があるため、まず試してから判断できます。

キントーンだけでは対応できないケースもある

一方で、キントーン単体では対応が難しい要件もあります。代表的なものは以下のとおりです。

• ICカードや顔認証による打刻（専用のプラグインまたは外部連携が必要）
• 複雑なシフト自動生成機能（シフト専用サービスとの連携が必要）
• スマートフォンアプリとしての高いUX（Bubble・FlutterFlowなど別ツールが適している場合も）

このような場合は、キントーンを中心に外部サービスと組み合わせる方法や、BubbleやFlutterFlowなど別のノーコードツールで専用アプリを開発する方法を検討すると良いでしょう。どのツールが自社に最適かは、要件の整理をしてから判断することが重要です。

ノーコード勤怠管理システムの導入ステップ

STEP1：現状の課題と要件を整理する

まず、現在の勤怠管理のどこに課題があるのかを明確にします。「打刻漏れを減らしたい」「有給申請をペーパーレス化したい」「給与計算ソフトとの連携を自動化したい」など、解決したい課題をリストアップしましょう。

また、自社の勤務形態（フレックス・シフト・裁量労働など）や雇用形態の種類、承認ルートの複雑さなども合わせて整理しておくと、開発会社との打ち合わせがスムーズになります。

STEP2：ツールと開発体制を選定する

要件が整理できたら、キントーン・Bubble・FlutterFlowなど、どのノーコードツールが自社に最適かを検討します。自社で構築するか、ノーコード開発の専門会社に依頼するかも、この段階で判断します。

ITリソースが少ない中小企業の場合は、専門会社への外注が効率的です。初期コストはかかりますが、設計ミスや作り直しのリスクを最小化でき、完成品の品質も高くなります。

STEP3：スモールスタートで試作・テストする

すべての機能を一度に作ろうとすると、開発期間が長くなり費用も増大します。まずは「出退勤の打刻と月次集計」「有給申請と承認フロー」など、優先度の高い機能だけを先行して構築し、実際に使ってみることをおすすめします。

現場のフィードバックをもとに改善しながら、段階的に機能を追加していくアジャイルな進め方が、ノーコード開発では特に効果的です。

STEP4：全社展開・運用定着を進める

試作版で問題がなければ、全社への展開を進めます。従業員向けのマニュアル作成・操作説明会の実施・管理者向けの設定研修など、運用定着のためのサポートも忘れずに行いましょう。

導入後も「使ってみたら不便な点があった」「勤務ルールが変わった」といった改修ニーズは必ず出てきます。ノーコード開発会社と保守契約を結んでおくと、継続的な改善が依頼しやすくなります。

よくある質問

Q. 小規模な会社（従業員10名以下）でもノーコード勤怠管理は効果がありますか？

A. 効果があります。むしろ少人数の企業では、担当者1人が勤怠管理・給与計算・人事管理を兼務しているケースが多く、自動化の恩恵を大きく受けられます。10名程度であれば月額コストも最小限に抑えられるため、費用対効果は高くなります。

Q. 既存の給与計算ソフトと連携できますか？

A. 多くのケースで連携可能です。CSVエクスポートによる連携であれば、弥生給与・マネーフォワード・freee給与など主要な給与ソフトのほとんどに対応できます。APIを使ったリアルタイム連携が必要な場合は、スタンダードコース以上のキントーン、またはBubbleなどのツールで実現できます。

Q. ノーコード開発会社への依頼と自社開発、どちらがおすすめですか？

A. IT専任担当者がいない中小企業の場合は、専門会社への依頼をおすすめします。ノーコードツールは「誰でも使える」とはいえ、業務システムとして実用できる品質に仕上げるには設計力・業務知識・ツールの深い習熟が必要です。自社開発を試みて途中で行き詰まり、結果的に専門会社に依頼し直すケースも多くあります。最初から専門家に依頼することで、時間とコストのロスを防げます。

Q. 導入後に就業規則が変わった場合、修正できますか？

A. ノーコード開発の場合、修正は比較的容易です。フィールドの追加・計算ルールの変更・承認フローの組み替えなどは、専門会社に依頼すれば短期間・低コストで対応してもらえます。フルスクラッチ開発と比較して改修コストが大幅に低い点もノーコードの大きなメリットです。

まとめ

勤怠管理システムの導入は、業務効率化だけでなく、従業員の「働きやすさ」を高める直接的な施策です。有給が取りやすくなる・場所を選ばず打刻できる・申請手続きのストレスが減るという変化は、人材定着率の向上や採用力の強化にもつながります。

そしてその手段として、ノーコード開発という選択肢は、中小企業に特に適しています。今回の記事のポイントを整理すると次のとおりです。

• 中小企業の勤怠管理課題は「集計ミス・法令対応・テレワーク対応・申請フロー・コスト」の5つ
• ノーコードなら「自社仕様・低コスト・業務一元化・素早い改修・補助金活用」の7つのメリットが得られる
• キントーンは代表的なノーコードツールだが、要件によってはBubble・FlutterFlowなど別の選択肢も有効
• 導入は「課題整理→ツール選定→スモールスタート→全社展開」の4ステップで進めるのが確実

「まず何から手をつければいいかわからない」という場合は、専門のノーコード開発会社への無料相談から始めることをおすすめします。

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