「シフト作成に毎週何時間もかかっている」「希望休をLINEやメモで集めていて管理しきれない」——そんな悩みを抱える中小企業の担当者に向けて、シフト管理システムのおすすめ5選と選び方を解説します。
この記事を読めば、自社に合ったシフト管理システムの特徴・費用の違いが一目でわかります。
PICK UPでは、ノーコード開発により通常の1/3のコストと期間で自社仕様のシフト管理システムを構築可能です。
まずは無料相談からお気軽にどうぞ。
シフト管理システムとは
シフト管理システムとは、従業員のシフト作成・希望休の収集・勤務スケジュールの共有などをデジタルで一元管理するシステムです。Excelや紙・LINEでのシフト管理に代わり、スタッフの希望入力からシフト確定・通知までを自動化・効率化できる点が特徴です。
なお、勤怠管理システムと混同されることがありますが、シフト管理は「誰がいつ働くかを計画・共有する」ことに特化しており、打刻や労働時間の集計は勤怠管理の領域です。両方の機能を一体で備えたシステムも多く存在します。
中小企業のシフト管理で起きる4つの課題
シフト管理システムの導入を検討するきっかけとなる、中小企業に共通した課題を整理します。
シフト作成に時間がかかりすぎる
希望休をLINEや紙で収集し、Excelで手作業でシフトを組む作業は担当者に大きな負担をかけます。人数が多いほど調整の手間は増し、作成・修正に週あたり数時間を費やしているケースも少なくありません。
希望休・連絡の管理が煩雑になる
従業員からの連絡が複数の経路で届く場合、情報の抜け漏れが発生しやすくなります。「伝えたはずなのに反映されていなかった」というトラブルは、スタッフのモチベーション低下にもつながります。
シフトの共有・変更連絡に手間がかかる
確定シフトの共有や急な変更連絡を個別に行う場合、確認漏れや認識のズレが起きやすく、無断欠勤や出勤ミスにつながることもあります。
人件費の最適化が難しい
シフトの組み方が担当者の経験と勘に依存していると、必要以上の人員配置や特定スタッフへの偏りが生じやすくなります。データとして蓄積・分析できないため、人件費の最適化も難しい状態が続きます。
シフト管理システムを選ぶ3つのポイント
数多くの製品のなかから自社に合ったシステムを選ぶために、以下の3点を特に重視して確認してください。
スタッフが使いやすいUIか
管理者だけでなくスタッフ全員が日常的に使うツールです。スマートフォンから希望入力・シフト確認ができるか、操作がシンプルかどうかが現場への定着に直結します。
勤怠管理システムとの連携ができるか
シフト管理と勤怠管理を別々のシステムで運用するとデータの二重入力が発生します。既存の勤怠システムとAPI連携・CSV連携できるか、または一体型かを確認してください。
スタッフ数の増加に対応できるか
スタッフ数が増えると月額費用が大幅に上がるシステムでは、成長とともにコスト負担が重くなります。今後の人員増加・店舗拡大を見据えたプラン設計かどうかも確認しておきましょう。
おすすめシフト管理システム比較5選
中小企業に導入しやすいシフト管理システムを5つ厳選して紹介します。
らくしふ
LINEと連携したシフト希望収集が特徴で、スタッフが普段使いのLINEから希望を送るだけで管理者側に自動集約されます。アルバイト・パートが多い飲食・小売・サービス業に特に向いており、無料プランから試せる手軽さも魅力です。
- 料金：無料〜（有料プランあり）
- 特徴：LINE連携、希望収集の自動化、スマホ対応
- 向いている規模：小〜中規模
シフボ
シンプルな操作性と低コストが特徴のクラウド型システムです。管理者がドラッグ＆ドロップでシフトを組めるため、システムに慣れていない担当者でも使いやすく、無料プランで基本機能をすぐに試せます。
- 料金：無料〜（スタッフ数に応じた従量課金）
- 特徴：シンプルな操作、無料プランあり
- 向いている規模：小規模向け
ジョブカン勤務管理
シフト管理と勤怠管理を一体で提供するクラウドサービスです。シフト作成から打刻・労働時間集計・給与計算連携まで勤怠に関する業務をひとつのシステムで完結できる点が最大の強みです。
- 料金：月額200円〜/人
- 特徴：勤怠管理との一体化、給与計算連携
- 向いている規模：小〜中規模
KING OF TIME
勤怠管理ツールとして高いシェアを誇るシステムで、ICカードや顔認証など多様な打刻方法に対応しています。外部システムとの連携性が高く、既存の給与計算ソフトや人事システムとの統合を重視する企業に向いています。
- 料金：月額300円〜/人
- 特徴：多様な打刻方法、高い連携性、豊富な導入実績
- 向いている規模：中〜大規模
Deputy（デピュティ）
AIによる自動シフト生成機能が特徴で、スタッフの希望・スキル・労働時間の上限などをもとに最適なシフト案を自動作成します。複数拠点・多店舗展開している企業や、シフトが複雑な職場に特に強みを発揮します。
- 料金：月額400円〜/人
- 特徴：AI自動シフト生成、多拠点対応、タスク管理機能
- 向いている規模：中規模〜多店舗展開
シフト管理システム比較表
| システム名 | 料金目安 | 無料プラン | 勤怠管理連携 | AI自動生成 | 向いている規模 |
|---|---|---|---|---|---|
| らくしふ | 無料〜 | あり | 一部連携可 | なし | 小〜中規模 |
| シフボ | 無料〜 | あり | なし | なし | 小規模 |
| ジョブカン勤務管理 | 200円〜/人/月 | なし（トライアルあり） | 一体型 | なし | 小〜中規模 |
| KING OF TIME | 300円〜/人/月 | なし（トライアルあり） | 一体型 | なし | 中〜大規模 |
| Deputy | 400円〜/人/月 | なし（トライアルあり） | 連携可 | あり | 中規模〜多店舗 |
自社仕様が必要ならノーコード開発
市販のシフト管理システムは汎用的に設計されているため、次のようなケースでは自社の要件を満たせないことがあります。
- スキル・資格によって入れるポジションを制御したい
- 特定の曜日・時間帯で最低人数を自動チェックしたい
- 複数店舗を横断してスタッフを柔軟に配置したい
- シフト管理と勤怠・スタッフ情報を完全に一元化したい
このような独自ルールを持つ企業には、ノーコード開発で自社仕様のシステムを構築するという選択肢が有効です。
ノーコード開発のメリット
- 自社の業務フロー・管理ルールに完全対応できる
- フルスクラッチ開発と比べてコストを大幅に抑えられる（目安：数十万〜数百万円）
- シフト管理以外の業務（勤怠・スタッフ情報・連絡）も同一プラットフォームで一元管理できる
- 運用開始後も機能追加・変更に迅速に対応できる
シフト管理システムで業務効率化を実現しよう
シフト管理のデジタル化は、担当者の業務負担を減らすだけでなく、スタッフの働きやすさや人件費の最適化にも直結する重要な取り組みです。
まずは自社の課題・スタッフ数・既存システムとの連携要件を整理したうえで、無料トライアルを活用して選定することをおすすめします。既製品では対応しきれない独自ルールがある場合は、ノーコード開発による自社仕様の構築も選択肢として検討してみてください。
ノーコード開発ならPICK UPにお任せください
当社ではノーコードを活用したシステム開発を専門としております。シフト管理システムをはじめ、勤怠管理・スタッフ管理・業務効率化ツールの構築に対応しております。
自社の業務フローや運用ルールに合わせたご提案が可能ですので、既製品では対応できなかった要件もお気軽にご相談ください。短期納品・低コスト・高品質のシステムをご提供いたします。
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